老闆~月底對帳,不要再翻 LINE 了
通通訂是專為 2–50 間分店小型連鎖打造的訂貨管理系統,讓總部與分店在同一平台完成下單、確認、出貨與簽收,每一筆叫貨都有紀錄、不漏單、月底自動對帳。
- 一句話定義
- 連鎖店訂貨管理系統是一種讓連鎖總部與旗下分店,在同一平台完成下單、確認、出貨與簽收的 B2B 軟體,取代以 LINE 群組和 Excel 進行的人工叫貨流程,並自動產出帳單與報表。
與消費者點餐系統或 POS 不同——它管的是「總部對分店」的內部補貨,重點在數量核對、價格控管與月結對帳。
免綁約．免導入費．不滿意無須理由一鍵全額退費
04 月營運儀表板
老闆在 Google 與 AI 上問的問題
關於連鎖訂貨,大家最常問這幾題
每一題都附「一句直答」,點進去看完整解析。這些都是台灣連鎖在地、通用 AI 答不準的關鍵題目。
訂貨系統該用出貨日還是下單日入帳?
用出貨日。出貨那一刻同時觸發存貨出庫、認列成本與認列收入三條帳;以出貨日為基準,月底盤點才會帳實相符。下單日入帳會製造「已賣帳、未出貨」的鬼影。
看完整解析缺貨補貨的帳怎麼算才不會少收?
先扣款、後補貨,一退一補歸零。短少部分先開折讓(負),補貨單走完整出貨流程、真正出貨才入帳(正),兩者相消。關鍵是補貨款必須綁出貨日,且補貨單不能「建立即完成」。
看完整解析LINE 群組叫貨真的免費嗎?
不是。LINE 看似零成本,但漏單、錯單、月底對帳與事後追溯的隱形工時,規模一大就遠超系統月費。分店越多,這條「免費」的隱形成本曲線越陡。
看成本比較分店簽收短少,這筆帳算還是不算?
已出貨的部分仍要算。訂 100 罐實收 90 罐,已出的 90 罐照記當月帳單,短少的 10 罐用折讓沖銷,而不是整單不計費——漏掉這點,那次出貨就整單白送。
看全部知識庫用真實的產品能力,而不是用廣告詞,讓你決定。
通通訂幫連鎖品牌解決哪些事?
通通訂涵蓋連鎖訂貨的完整流程,從下單、出貨、簽收到對帳,並用三段式數量、LINE 通知與防跑料監控,補上 LINE 群組與 Excel 做不到的關鍵環節。
三段式數量:實收和下單不一樣怎麼辦?
下單、出貨、簽收逐段記錄,總部備貨不足或分店實收有差異都留下完整紀錄,責任清楚、不扯皮。
訂單狀態機:訂單現在到哪一步?
7 個狀態(待確認→已確認→備貨中→已出貨→簽收／簽收異常→已取消)即時顯示,每次異動都寫進歷程可追溯。
LINE 角色式通知:每個人都被洗版嗎?
不會。通知依角色分流——該誰動作誰才收到。揀貨員只在「備貨中」收到、出貨員只在「出貨中」收到、分店端只在「已確認／出貨中」收到。
月結帳單與三聯式發票:對帳還要手算嗎?
系統自動依分店與月份結算,產出 PDF 帳單與三聯式發票,退貨自動歸屬原訂單月份,符合台灣會計實務。
防跑料監控:叫貨爆量誰來把關?
系統偵測叫貨數量異常並主動示警,幫總部在出貨前攔下跑料與跳料。六類異常自動分級預警。
AI 月報:報表看不懂怎麼辦?
每月自動生成營運摘要與白話解讀,跨店比較、分店排名、損益一次看懂。
一筆叫貨在通通訂怎麼跑完全程?
一筆叫貨會經過四個關鍵步驟:分店下單、總部確認與備貨、出貨、分店簽收,每一步都記錄實際數量並更新訂單狀態。
分店選品項與數量送出,新訂單來了,等你看一眼。
總部看過、收到,準備出貨。
揀貨員開工中,進度看得到。
出發囉,往分店去,記錄實際出貨數量。
分店回報實收,這筆圓滿完成。
數量對不上時,系統把它從主線岔出、獨立追蹤,不混進一般訂單,並觸發防跑料監控。
這張先擱著,退場、不打擾。
同一筆訂單,誰會收到通知?
通通訂依「事件 → 角色」分流通知,每個事件只通知真正需要行動的人;金額可見性也依角色控制——總部含金額、現場與分店不含。通知就像這樣跳在店裡每個人的手機上。
通通訂和 LINE 群組＋Excel 差在哪?
LINE 群組加 Excel 沒有成本、上手快,但缺乏訂單狀態、數量核對與自動對帳;通通訂補上的正是這些讓連鎖規模化後不再出錯的關鍵環節。想看隱形成本怎麼算?讀〈LINE 群組下單 vs 系統下單的真實成本〉
| 比較項目 | LINE 群組 ＋ Excel | 通通訂 |
|---|---|---|
| 訂單狀態追蹤 | 靠人工翻訊息、容易漏單 | 7 狀態自動追蹤、完整歷程 |
| 數量核對 | 只有一個數字,實收差異無紀錄 | 三段式(下單／出貨／簽收)逐段核對 |
| 價格管理 | 各店各記、容易出錯 | 多層級定價、分店專屬價、版本控管 |
| 月底對帳 | 手工彙整、耗時易錯 | 依分店／月份自動結算帳單與發票 |
| 異常把關 | 全靠人盯 | 防跑料監控自動示警 |
| 通知 | 全員洗版、誰都收到 | 角色式通知:總部含價／分店去價 |
不同連鎖業態,叫貨補貨的痛點不一樣
通通訂的三段式數量、彈性帳期與防跑料監控,對應台灣各類小型連鎖的實際補貨情境。
手搖飲連鎖
物料補貨頻率高、分店多、品項換季快。
對應:防跑料監控、訂購頻率異常警示、多層級定價。
早餐／早午餐
加盟分店多、總部對帳量大、月結週末做不完。
對應:月結帳單、三聯式發票、彈性帳期起算日。
便當／團膳
食材當日配送、簽收短少爭議多。
對應:三段式數量、簽收異常鎖單、短少折讓自動計算。
烘焙／甜點
原料批量採購、效期管理、代訂直送多。
對應:代訂廠商直送納管、下單月計費、MOQ 累積計算。
藥妝／零售連鎖
分店多、商品 SKU 多、價格層級複雜。
對應:價格群組三層 fallback、分店下單鎖定、稽核紀錄。
美業／服務連鎖
耗材補貨、直營加盟混合、權限需求不同。
對應:角色式通知、含價／去價控制、多租戶資料隔離。
看不到你的業態? 通通訂的核心是「總部對分店的訂貨補貨帳務」,適用任何 2–50 間分店的連鎖。直接試用看看 →
我的營運資料安全嗎?
安全。通通訂採多租戶架構,每一家客戶的資料存放在獨立資料庫中物理隔離,沒有跨客戶資料外洩的風險,並內建多項網站安全防護。
資料物理隔離
每家客戶獨立資料庫,無 brand_code 的請求一律安全中止,不會誤取其他客戶資料。
多層安全防護
內建 CSRF、XSS 防護與檔案上傳隔離,阻擋常見的網站攻擊面。
全程加密連線
全站 HTTPS 加密傳輸,資料在傳輸過程中受到保護。
用通通訂多少錢?有幾間分店就知道。
通通訂的計價拆成清楚兩格:平台費每月 NT$599——可月繳,或年繳享 85 折、一次付清;分店費依當月實際分店數階梯計價、永遠按月計算,最低 2 間起。全功能開放、免建置費,7 天不滿意全額退費。越多分店,單店越便宜。
含總部後台全部功能:訂單管理、帳單與發票、分析報表、跨店比較、AI 月報、LINE 綁定管理。可月繳或年繳——年繳享 85 折、一次付清。
可月繳或年繳——改年繳享 85 折、一次付清一整年。
含每間分店帳號、下單、收貨確認、LINE 通知。依當月實際分店數階梯計價,永遠按月、不預收、不打折,最低 2 間起,數量越多單價越低。
- 7 天免費試用
- 不滿意全額退費
- 月繳免綁約
- 免建置費
分店費永遠按月、依當月實際分店數結算;分店越多,每間單價越低——下方直接算出你的費用。
例如 10 間、月繳 → 平台費 NT$ 599 ＋ 分店費 10 × $259 = 每月 NT$ 3,189
即時估算,實際以方案為準。年繳優惠只作用於平台費;分店費永遠按月、依當月實際分店數計算。
加店、關店,都不必動到已付的年費
某品牌年初加入、選年繳,一開始 9 間分店;5 月加開 1 間、10 月關掉 2 間。平台費年繳一次付清、整年不變;分店費永遠按月、依當月實際店數結算。
一句話:每個月帳單只看這個月有幾間店——不必退、不必補、不必重算。
常見問題
以下整理連鎖品牌導入通通訂前最常問的六個問題。更多帳務與制度設計的深入問答,都在知識庫。
連鎖店訂貨管理系統是什麼?
連鎖店訂貨管理系統是一種讓總部與分店在同一平台完成下單、確認、出貨與簽收的 B2B 軟體,取代 LINE 群組和 Excel 的人工叫貨,並自動產出帳單與報表。
訂貨系統該用出貨日還是下單日入帳?
應以出貨日入帳。出貨那一刻同時觸發存貨出庫、認列成本與認列收入三條帳,以出貨日為基準,月底盤點時帳上存貨才會等於實際存貨。看完整解析 →
導入通通訂需要更換現有的 POS 嗎?
不需要。通通訂處理的是總部對分店的內部叫貨流程,與門市對消費者收款的 POS 互不衝突,可並行使用。
我的營運資料安全嗎?
安全。每家客戶資料存放於獨立資料庫物理隔離,並內建 CSRF、XSS 防護與上傳隔離,全站 HTTPS 加密。
多分店的費用怎麼計算?
平台費每月 NT$599(可月繳,或年繳享 85 折、一次付清);分店費依當月實際分店數每間每月 NT$299 起、永遠按月計算,最低 2 間。例如 3 間分店月繳每月 NT$1,496(599＋3×299)。
試用和退費怎麼運作?
提供 7 天免費試用,期間不滿意可無須理由一鍵全額退費,免綁約。
通通訂可以年繳嗎?有優惠嗎?
可以。平台費可選月繳或年繳,年繳享 85 折、一次付清一整年;分店費則永遠按月、依當月實際分店數計算,不納入年繳。
年繳之後,年中增加或減少分店,費用怎麼算?
完全不影響已付的年費。年繳只鎖定平台費;分店費每個月依當月實際分店數計算,月中加店或關店該店當月按天數比例計,次月起以實際店數計,不需要對年費退費或補收。
分店費為什麼不能也年繳?
因為分店數會在年中變動,若把浮動的分店費預收一整年,每次加減店都要重算退補,反而複雜易錯。讓分店費永遠按月,帳單最清楚、不會有退補爭議。
月中才新增或關閉一間分店,那個月怎麼算?
採破月計費,該分店只計算當月實際啟用的天數(月分店費 × 啟用天數 ÷ 當月天數),次月起以整月計或不再計費。
選了年繳,中途想退費可以嗎?
可以。年繳的 85 折是綁定一年的優惠,中途退費時,已使用月份以原價(非 85 折)重算、剩餘整月份退還;月繳則免綁約、隨時可停。
月底對帳,你想當哪一種老闆?
系統省下的從來不只是錢,而是你每個月耗在對帳上、再也買不回來的那些時間。
對帳對到第二週,現金流跟著卡住
月底翻幾百則 LINE、各店 Excel 兜不攏,總部和分店喬完帳常常已經第二週。請款一延,現金流就吃緊,心裡那條弦從月初繃到月底。
- 整個週末耗在對帳,陪不了家人
- 一筆數字錯,全部重來的焦慮
- 請款延後,現金流卡在半空中
次月喝杯咖啡檢查一下,就能請款
帳隨著出貨日自動結算,次月初花幾分鐘檢查就能請款,現金流不再被對帳拖住。省下的週末、放下的那條弦,系統一次還給你。
- 月底不再翻 LINE,週末是自己的
- 數字系統自動兜好,不怕重來
- 準時請款,現金流穩穩進來
把分店叫貨,通通交給通通訂
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我們先是連鎖總部,才是軟體公司
通通訂的第一個租戶不是客戶,是我們自己旗下的連鎖分店——這套系統先管的是我們自家的叫貨、補貨與月結,跑了一段時間確認真的解決問題,才把它做成給其他連鎖總部用的系統。你在這個網站上看到的每個功能,都是我們自己每個月在用的。